辦公軟件如何翻譯為中文？

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安裝翻譯詞典

第一次使用翻譯服務(wù)時(shí),會(huì )彈出一個(gè)要求安裝對話(huà)框,需要安裝客戶(hù)端詞典,點(diǎn)“是”即可實(shí)現安裝。

安裝完畢后,當你連接到 Internet 時(shí),聯(lián)機詞典也將自動(dòng)可用。還可以通過(guò)設置“翻譯選項”,添加或刪除可用的語(yǔ)言對,以便在機器內安裝的詞典不可用時(shí),使用在線(xiàn)聯(lián)機詞典或使用在線(xiàn)機器翻譯,因為如果搜索引擎在計算機上安裝的詞典中沒(méi)有找到結果,則會(huì )從聯(lián)機詞典返回可用的翻譯提示:如果在“翻譯選項”中看不到所需的雙語(yǔ)詞典,則可能需要安裝 Microsoft 校對工具。

Microsoft Office 2003 校對工具是一種加載程序包,包含Microsoft 為 30 多種語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的校對工具,例如,字體、拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查程序、“自動(dòng)更正”列表、“自動(dòng)編寫(xiě)摘要”規則(只適用于 Microsoft Word)、翻譯詞典以及適用于亞洲語(yǔ)言的輸入法。Microsoft Office t2003的校對工具包含在單張CD上(可以從商店購買(mǎi)到這張光盤(pán)),你可以將它們添加到任意Microsoft Office 2003程序中。

使用雙語(yǔ)詞典 通過(guò)使用雙語(yǔ)詞典,可以翻譯單個(gè)單詞或短語(yǔ)。如果你選擇或輸入要翻譯的單詞(或短語(yǔ)),所輸入的單詞(或短語(yǔ))將與雙語(yǔ)詞典進(jìn)行比較。你的軟件中包含一些雙語(yǔ)詞典;其他雙語(yǔ)詞典位于 Microsoft Office Online 中。具體使用方法:

方法一:

在文件中選中要翻譯的單詞(或短語(yǔ)),點(diǎn)擊“工具→信息檢索”,或者點(diǎn)工具欄中的“信息檢索”功能按鈕。在“信息檢索”窗格中的“搜索”列表中,選擇“翻譯”,接著(zhù)就會(huì )在窗格下面顯示翻譯的內容?；蛘咧苯狱c(diǎn)擊“工具→語(yǔ)言→翻譯”,即可在文檔右側的“信息檢索”窗格中顯示翻譯的內容。 提示:若要更改用于翻譯的語(yǔ)言,在“信息檢索”任務(wù)窗格中的“翻譯”下,選擇要翻譯的源語(yǔ)言和目標語(yǔ)言。

方法二:

按“Alt”鍵的同時(shí),用鼠標左鍵單擊要翻譯的單詞(或短語(yǔ)),就會(huì )在文檔右側的“信息檢索”窗格中顯示翻譯的內容。 提示:若要翻譯某個(gè)短句,請先選擇該短句,然后按住 Alt 鍵并單擊選定內容即可。

方法三:

用鼠標右鍵單擊要翻譯的單詞或短語(yǔ)(短句需要先選中),在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊“翻譯”或“查閱”,即可在文檔右側的“信息檢索”窗格中顯示翻譯的內容。

方法四:

點(diǎn)擊“工具→信息檢索”或者點(diǎn)工具欄中的“信息檢索”功能按鈕,在右側出現的“信息檢索”窗格中,在“搜索”項輸入框中輸入要翻譯的內容,點(diǎn)擊輸入框右面的箭頭,即可在下面顯示翻譯的內容。

使用機器翻譯如果你連接到 Internet,翻譯服務(wù)會(huì )為你提供更加豐富的體驗。通過(guò)使用雙語(yǔ)詞典,可以翻譯單個(gè)單詞或短語(yǔ)。但是,網(wǎng)上的機器翻譯服務(wù)可以翻譯詞組、段落或整個(gè)文檔。

若要翻譯整篇文檔,請在“信息檢索”任務(wù)窗格中的“翻譯”下,單擊“以不加密的HTML格式通過(guò)Internet發(fā)送文檔以獲得翻譯服務(wù)”下面的翻譯整篇文檔的按鈕。你的文檔將被發(fā)送給第三方翻譯服務(wù),稍等片刻文檔的翻譯將顯示在 Web瀏覽器中。

提示:

使用機器翻譯時(shí)最好退出防火墻。對于重要的或敏感的文檔,建議使用人工翻譯,因為機器翻譯可能不能保留文字的完整含義。 在Microsoft Office 2003的其它組件中使用方法大致如此,筆者就不詳細介紹了,有興趣的朋友可以檢驗一下。

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